Ενέργειες αρμόδιων διοικητικών υπαλλήλων

Ο Υπεύθυνος του Ιδρύματος θα πρέπει να εισάγει στο σύστημα τον αριθμό ΦΕΚ της προκήρυξης κάθε θέσης.

Τα μέλη της επιτροπής επιλογής και εξέλιξης καθηγητών επιλέγονται από μητρώα εσωτερικών και εξωτερικών μελών. Τα μητρώα αυτά καταρτίζονται ανά γνωστικό αντικείμενο από την Κοσμητεία μετά από εισήγηση των συνελεύσεων των τμημάτων και εγκρίνονται από την Σύγκλητο. Οι συγκεκριμένες πράξεις αναρτώνται στο πληροφοριακό σύστημα με ευθύνη του υπεύθυνου του Ιδρύματος. 

Ο Υπεύθυνος Ιδρύματος θα αναρτά στο σύστημα υποχρεωτικά την απόφαση σύστασης της επταμελούς επιτροπής (και των αναπληρωματικών μελών της), μαζί με το μοναδικό κωδικό κάθε μέλους στο ηλεκτρονικό μητρώο. Ο υπεύθυνος του Ιδρύματος οφείλει να επιλέξει από το ηλεκτρονικό μητρώο  τους καθηγητές/ερευνητές που συγκροτούν την επιτροπή επιλογής ή εξέλιξης και να τους καταχωρήσει στο πληροφοριακό σύστημα. Για τη διευκόλυνση κατά την επιλογή της επιτροπής, ο Υπεύθυνος Ιδρύματος θα μπορεί να βλέπει για κάθε υποψήφιο μέλος σε πόσες ακόμα επιτροπές συμμετέχει τη δεδομένη χρονική στιγμή.

Η ειδική επταμελής επιτροπή οφείλει να ζητήσει από δύο εισηγητές-αξιολογητές της επιλογής της γραπτή αξιολόγηση για κάθε υποψήφιο. Η ημερομηνία συνεδρίασης της επιτροπής για την ανάδειξη των εισηγητών-αξιολογητών αλλά και το πρακτικό επιλογής αυτών, θα αναρτώνται με ευθύνη του Yπεύθυνου του Ιδρύματος στο πληροφοριακό σύστημα. Aν οι εισηγητές / αξιολογητές δεν είναι καθηγητές/ερευνητές αλλοδαπής που ανήκουν στο μητρώο εξωτερικών μελών θα πρέπει να αναρτάται η τεκμηρίωση των ειδικών λόγων για τους οποίους επιλέχθηκαν.

Ο Υπεύθυνος του Ιδρύματος θα εισάγει επιπλέον στο σύστημα το αίτημα της επιτροπής προς τους εισηγητές / αξιολογητές για γραπτή  αξιολόγηση και τη γραπτή τους αξιολόγηση. Επίσης, θα αναρτά τις εισηγήσεις των δύο καθηγητών/ερευνητών που θα υποδεικνύονται από την πλευρά του κάθε υποψηφίου για τη θέση. Οι καθηγητές/ερευνητές που προτείνονται από τον υποψήφιο, θα πρέπει να ανήκουν υποχρεωτικά στα Μητρώα του Ιδρύματος.

Θα εισάγει ακόμα την πρόσκληση του κοσμήτορα για σύγκληση της επιτροπής και την ημερομηνία συνεδρίασης της επιτροπής για την επιλογή.

Ύστερα από διαβούλευση και αξιολόγηση όλων των υποψηφίων, τα μέλη της επιτροπής ψηφίζουν και επιλέγουν τον καταλληλότερο από τους υποψηφίους που διαθέτει τα ουσιαστικά ακαδημαϊκά προσόντα για την κατάληψη της θέσης που προκηρύχθηκε. Επιπλέον, αναδεικνύουν  σε ξεχωριστή ψηφοφορία έναν δεύτερο επιλαχόντα για την κατάληψη της θέσης. Η ανωτέρω διαδικασία καταγράφεται σε πρακτικό, το οποίο αναρτάται με ευθύνη του υπευθύνου του Ιδρύματος στο πληροφοριακό σύστημα.

Το πρακτικό εκλογής ή εξέλιξης διαβιβάζεται από τον κοσμήτορα στον πρύτανη προκειμένου να διενεργήσει  έλεγχο νομιμότητας και  να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για τον διορισμό του υποψηφίου. Ο Υπεύθυνος του Ιδρύματος οφείλει να καταχωρεί  στο πληροφοριακό σύστημα το διαβιβαστικό έγγραφο.

Ο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη ολοκληρώνεται είτε με την έκδοση της πράξης διορισμού του επιλεγέντος υποψηφίου είτε με την αναπομπή του φακέλου της επιλογής στην οικεία Σχολή για επανάληψη της διαδικασίας. Η πράξη διορισμού ή η απόφαση του Πρύτανη σχετικά με την αναπομπή του φακέλου της επιλογής, αναρτώνται στο πληροφοριακό σύστημα με ευθύνη του υπευθύνου του Ιδρύματος.

Ο διορισμός ολοκληρώνεται με τη δημοσίευση της πράξης διορισμού του Πρύτανη στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως από το Υπουργείο Παιδείας και Θρησκευμάτων.  Η εν λόγω πράξη αναρτάται στο πληροφοριακό σύστημα με ευθύνη του υπευθύνου του Ιδρύματος.  

Στο πληροφοριακό σύστημα είναι δυνατό επιπλέον να αναρτηθεί οποιαδήποτε διοικητική απόφαση κρίνει απαραίτητη το Ίδρυμα.

Ο εξουσιοδοτημένος από τον Υπεύθυνο του Ιδρύματος αρμόδιος διοικητικός υπάλληλος της Γραμματείας του οικείου Τμήματος θα πρέπει να εισάγει στο σύστημα τον αριθμό ΦΕΚ της προκήρυξης κάθε θέσης.

Τα μέλη του εκλεκτορικού σώματος επιλέγονται από τα μητρώα εσωτερικών και εξωτερικών μελών του Τμήματος. Οι πράξεις συγκρότησης και επικαιροποίησης των μητρώων εσωτερικών και εξωτερικών μελών αναρτώνται αμελλητί στο πληροφοριακό σύστημα με ευθύνη του αρμόδιου διοικητικού υπαλλήλου της Γραμματείας του Τμήματος ή της Σχολής κατά περίπτωση.

Τα τακτικά και αναπληρωματικά μέλη του Εκλεκτορικού Σώματος για την εκλογή, εξέλιξη καθηγητών και υπηρετούντων λεκτόρων και για την ανανέωση και μονιμοποίηση των επί θητεία επίκουρων καθηγητών, επιλέγονται µε πλήρως αιτιολογηµένη, ως προς το γνωστικό αντικείμενο και το επιστημονικό έργο των µελών του, απόφαση της Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του Τμήματος. Η ανωτέρω πράξη, καθώς και όλες οι διοικητικές πράξεις που αφορούν στη συγκρότηση και στη σύνθεση του Εκλεκτορικού Σώματος, αναρτώνται αμελλητί στο πληροφοριακό σύστημα με ευθύνη του αρμόδιου διοικητικού υπαλλήλου της Γραμματείας του οικείου Τμήματος του Ιδρύματος.

Η συγκρότηση του Εκλεκτορικού Σώματος, όπως αποτυπώνεται στην απόφαση της Γενικής Συνέλευσης Ειδικής Σύνθεσης του Τμήματος, απεικονίζεται ηλεκτρονικά στο πληροφοριακό σύστημα με ευθύνη του αρμόδιου διοικητικού υπαλλήλου της Γραμματείας του οικείου Τμήματος του Ιδρύματος.

Η ημερομηνία συνεδρίασης του Εκλεκτορικού Σώματος για τον ορισμό της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής και το πρακτικό επιλογής αυτής, αναρτώνται αμελλητί με ευθύνη του αρμόδιου διοικητικού υπαλλήλου της Γραμματείας του οικείου Τμήματος του Ιδρύματος στο πληροφοριακό σύστημα.

Η συγκρότηση των μελών της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής, όπως αποτυπώνεται στο πρακτικό του Εκλεκτορικού Σώματος, απεικονίζεται ηλεκτρονικά στο πληροφοριακό σύστημα με ευθύνη του αρμόδιου διοικητικού υπαλλήλου της Γραμματείας του οικείου Τμήματος του Ιδρύματος.

Η εισηγητική έκθεση ή το υπόμνημα της τριμελούς εισηγητικής επιτροπής αναρτώνται αμελλητί με ευθύνη του αρμόδιου διοικητικού υπαλλήλου της Γραμματείας του οικείου Τμήματος του Ιδρύματος στο πληροφοριακό σύστημα.

Η ημερομηνία της συνεδρίασης του Εκλεκτορικού Σώματος για τη διαδικασία της εκλογής ή εξέλιξης των καθηγητών και υπηρετούντων λεκτόρων και της ανανέωσης ή μονιμοποίησης των επί θητεία επίκουρων καθηγητών, καθώς και η σχετική ημερήσια διάταξη αναρτώνται αμελλητί στο πληροφοριακό σύστημα με ευθύνη του αρμόδιου διοικητικού υπαλλήλου της Γραμματείας του οικείου Τμήματος του Ιδρύματος.

Το πρακτικό της διαδικασίας εκλογής/εξέλιξης/ανανέωσης/μονιμοποίησης διαβιβάζεται από τον Πρόεδρο του Τμήματος στον Πρύτανη προκειμένου να διενεργήσει έλεγχο νομιμότητας και να προβεί στις απαραίτητες ενέργειες για τον διορισμό του υποψηφίου. Ο αρμόδιος διοικητικός υπάλληλος της Γραμματείας του Τμήματος οφείλει να καταχωρεί στο πληροφοριακό σύστημα τόσο το πρακτικό όσο και το διαβιβαστικό έγγραφο. Το ως άνω έγγραφο κοινοποιείται ηλεκτρονικά με ευθύνη του αρμόδιου διοικητικού υπαλλήλου της Γραμματείας του Τμήματος στους υποψηφίους και στα μέλη του Τμήματος.

Ο έλεγχος νομιμότητας από τον Πρύτανη ολοκληρώνεται είτε με την έκδοση της πράξης διορισμού του επιλεγέντος υποψηφίου είτε με την αναπομπή του φακέλου της επιλογής στο οικείο Τμήμα για επανάληψη της διαδικασίας. Η πράξη διορισμού ή η απόφαση του Πρύτανη σχετικά με την αναπομπή του φακέλου της επιλογής, αναρτώνται στο πληροφοριακό σύστημα με ευθύνη του αρμόδιου διοικητικού υπαλλήλου της Γραμματείας του Τμήματος.

Στο πληροφοριακό σύστημα είναι δυνατό επιπλέον να αναρτηθεί οποιαδήποτε διοικητική απόφαση κρίνει απαραίτητη το Ίδρυμα/Τμήμα.